沧民字〔2015〕42号

机关各科室、局属各单位：

近日，市政府办公室印发了《关于进一步加强会议组织严肃会议纪律的通知》，就进一步严肃会议纪律提出了具体要求。现结合通知精神和我局有关规章制度，将有关事项强调如下：

一、严格会议请销假制度

接到会议通知后，要严格按照会议通知的时间、地点、人员等要求参加会议。确有特殊情况需要请假或调整参会人员的，必须严格按程序报批，不得擅自更换参会人员，更不得无故缺席或迟到早退。

二、严格遵守会场纪律　　

参会人员必须提前（一般提前10分钟）到达会议现场，并在会前履行会议签到手续，按会务组织人员指定位置就坐，如未指定座位的，按照“靠前集中”原则就坐。会议组织人员要保存好签到表，做好引导工作，组织好会议纪律。会议期间，参会人员要关闭手机或将手机调成静音状态，不接、打电话，不玩手机。要集中精力听会，认真做好会议记录，不得随意走动、交头接耳、打瞌睡，严禁擅自离开会场。　

三、认真做好会前准备工作

机关各科室在组织收听收看国家、省、市电视电话会议时，要严格按照上级通知要求组织会议，应提前做好参会人员通知、设备调试等工作。要按要求确定参会人员范围，不得随意增减，要及时通知参会领导和单位，如需新闻媒体参加提前通知，确保参会人员数量和会议效果。　　

四、确保会议精神落实到位

机关各科室、局属各单位负责人参加上级部门的会议，要及时、完整、准确地将会议情况报分管局领导，重要事项报告局长并同时告知办公室。要结合“三严三实”专题教育，严格遵守政治纪律，进一步强化责任意识，切实转变工作作风，保证今后上级工作会议的质量和效果，确保政令畅通和会议精神的贯彻落实。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

                                                                                                                       沧州市民政局

                                                                                                                      2015年9月20日